Metsäkaltevan
asukasyhdistys ry SÄÄNNÖT
1. Yhdistyksen
nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Metsäkaltevan
asukasyhdistys ry ja sen kotipaikka on Hyvinkää.
2.
Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää asukkaiden hyvinvointia, viihtyvyyttä
ja turvallisuutta sekä kehittää Metsäkaltevan aluetta asukkaiden tarpeista
lähtien yhteistyössä viranomaisten ja tahojen kanssa sekä huolehtia erilaisista
aluetta ja asumista koskevista asioista.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi
- osallistua aluetta koskevaan suunnitteluun, tehdä selvityksiä, aloitteita ja antaa lausuntoja
- järjestää kokouksia, kursseja, keskustelutilaisuuksia, retkiä sekä muita asukkaiden yhteisiä tilaisuuksia ja juhlia,
- huolehtia alueen virkistys-, ulkoilu- ja harrastusmahdollisuuksien järjestämisestä jäsenilleen ja heidän perheilleen,
- selvittää ja seurata kaikkia asumiseen ja ympäristöön liittyviä kysymyksiä,
- vaikuttaa asukkaiden etujen mukaisen asunto-, ympäristö-, vapaa-aika- ja kunnallisasioiden aikaansaamiseen alueella,
- harjoittaa tutkimus-, tiedotus- ja julkaisutoimintaa sekä
- toimia yhteistyössä muiden yhdistysten ja tahojen kanssa.Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi
- hankittuaan asianomaisen viranomaisen luvan: järjestää rahankeräyksiä, arpajaisia ja myyjäisiä ja harjoittaa anniskelutoimintaa järjestämiensä tilaisuuksien yhteydessä
- ottaa vastaan lahjoituksia, testamentteja ja avustuksia
- omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta.
3. Jäsenet
Yhdistykseen jäseneksi voi liittyä jokainen, Metsäkaltevan alueen
asukas, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Jäsenet hyväksyy
hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
4. Jäsenen
eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä
kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta
yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt
täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut
tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti
vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen
säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
5. Jäsenmaksu
Jäsenet maksavat jäsenmaksua. Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja
vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous.
6. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa
valitut puheenjohtaja sekä 4- 7
muuta varsinaista jäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan
varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin,
rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan
varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun
vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä,
puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset
ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan
ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
7. Yhdistyksen
nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja,
varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja yksin tai hallituksen antamalla
valtuutuksella nimetty henkilö.
8. Tilikausi ja
tilintarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on
annettava tilintarkastajille viimeistään kuukautta ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien
tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen
kevätkokousta hallitukselle.
9. Yhdistyksen
kokoukset
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä
tammi-toukokuussa.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai
kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10)
yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti
ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä
kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on
esitetty hallitukselle.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni.
Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin
määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä.
Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa
kuitenkin arpa.
10. Yhdistyksen
kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään
seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille toimitetulla kirjeellä tai
sähköpostilla jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen tai yhdistyksen kotisivuilla.
11. Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1.
kokouksen avaus
2.
valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja
tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3.
todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4.
hyväksytään kokouksen työjärjestys
5.
esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien/toiminanntarkastajien
lausunto
6.
päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä
hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7.
vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus
8.
valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
9.
valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa/toiminnantarkastajaa ja heille
varatilintarkastajat
10.
käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen
vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti
hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
12. Sääntöjen
muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä
yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä
annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai
yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen
tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.
Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.
Nämä säännöt on hyväksytty yhdistyksen perustavassa kokouksessa 7.2.2016
Hyvinkäällä.
